أهمية الدورة

تعد حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها من الأمور الحيوية في عصر المعلوماتية والتكنولوجيا الحديثة. فإن القدرة على إدارة الوثائق بشكل منظم يعزز كفاءة العمل ويحقق التنظيم والترتيب في المؤسسات والشركات. بالإضافة إلى ذلك، تساهم الأرشفة الجيدة في حماية المعلومات الحساسة والبيانات الهامة من التلف أو الفقدان

مقدمة

تعتبر الوثائق والبيانات من أهم الموارد التي تمثل أعمدة أساسية لأي منظمة أو مؤسسة. تحفظ الوثائق بشكل منظم ودقيق يضمن الحفاظ على المعلومات الهامة وتسهيل الوصول إليها. تلك الدورة تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع الوثائق والبيانات وأرشفتها بشكل فعّال ومؤثر

المهارات المكتسبة

فهم أهمية حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها لتنظيم العمل

تطوير القدرة على إدارة الوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة مؤسسية

التعرف على الأساليب والتقنيات الحديثة للأرشفة الإلكترونية

تنفيذ سياسات وإجراءات للحفاظ على البيانات والمعلومات بشكل آمن وسري

التعامل مع تحديات الأمان والحماية الرقمية للبيانات

محتوى الدورة التدريبية

الوحدة الأولى

تعريف الوثائق والبيانات وأهميتها في بيئة العمل

تحديد أهداف الدورة والفوائد المتوقعة للمشاركين

توضيح أهمية الحفاظ على الوثائق للمحافظة على التراث المؤسسي

الحد من التكاليف والوقت المستهلك في البحث عن المعلومات

الفروق بين الأرشفة الإلكترونية والأرشفة الورقية

مقارنة مزايا وعيوب الأرشفة الورقية والإلكترونية

استعراض أحدث التقنيات المستخدمة في الأرشفة الرقمي

الوحدة الثانية

تعلم كيفية تصنيف الوثائق وتنظيمها بطريقة منطقية وسهلة الاسترجاع

تطوير مهارات التخزين والترتيب الفعّال للمستندات

استخدام البرمجيات والأدوات الرقمية للأرشفة

تقديم أنظمة إدارة الوثائق والتطبيقات الإلكترونية المتاحة لتسهيل الأرشفة

دراسة حالات استخدام للبرمجيات الرقمية للأرشفة والبحث عن المعلومات

حماية البيانات والمعلومات الحساسة

الوحدة الثالثة

التعرف على أفضل الممارسات للحفاظ على أمان الوثائق والبيانات الهامة

حماية الوثائق من الاختراقات والتهديدات الإلكترونية

الالتزام بقوانين الخصوصية والتشريعات القانونية

فهم التشريعات المتعلقة بالحفاظ على الوثائق والمعلومات

التعرف على الضوابط والتدابير اللازمة للامتثال للقوانين واللوائح

أماكن انعقاد الدورة التدريبية

London, United Kingdom

Kuala Lumpur, Malaysia

Dubai, UAE

Cairo, Egypt

Rome, Italy

الجمهور المستهدف

موظفي الشركات والمؤسسات الذين يعملون في قطاعات تتطلب التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة، مثل الموظفين الإداريين والمسؤولين عن المحتوى

طلاب الجامعات والمعاهد الذين يهتمون بالتعرف على أسس إدارة الوثائق الرقمية والأرشفة

الأفراد الذين يرغبون بالعمل في المكتبات العامة والخاصة

الأفراد الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في حفظ وأرشفة المستندات والبيانات الشخصية، مثل أصحاب الأعمال الصغيرة والعاملين في المكاتب الشخصية